ORZ – Office Manager+praca zdalna/hybryda

Opis

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku Office Managera została stworzona przez Specjalistę Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, zgodnie z polską normą PN-N-18002 oraz obowiązującym prawem.

Office manager jest odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania działalności. Odpowiada za różnorodne zadania, w zależności od wielkości i charakteru firmy, ale jego główne obowiązki obejmują:

1. Zarządzanie administracyjnymi aspektami biura: Office manager jest odpowiedzialny za organizację i koordynację różnych działań biurowych. Może to obejmować zarządzanie kalendarzami, zarządzanie dokumentacją, koordynację spotkań i podróży służbowych, zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz obsługę korespondencji.
2. Zarządzanie zasobami ludzkimi: Office manager może być odpowiedzialny za zarządzanie działem HR w mniejszych firmach. Może zajmować się rekrutacją i selekcją pracowników, wprowadzaniem nowych pracowników, organizacją szkoleń i rozwoju zawodowego oraz zarządzaniem podstawowymi sprawami związanymi z personelem, takimi jak wynagrodzenia, korzyści i absencje.
3. Zarządzanie dostawami i infrastrukturą: Office manager dba o utrzymanie odpowiednich zapasów materiałów biurowych, takich jak papier, długopisy, tonery, oraz zarządza zamówieniami i relacjami z dostawcami. Ponadto odpowiada za monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowego, takiego jak komputery, drukarki, telefony, oraz organizację napraw i konserwacji.
4. Koordynacja komunikacji wewnętrznej: Office manager pełni rolę punktu centralnego dla komunikacji w biurze. Odpowiada za dystrybucję informacji wewnątrz firmy, zarządzanie korespondencją, zarządzanie pocztą elektroniczną oraz utrzymanie aktualnej listy kontaktowej pracowników.
5. Organizacja wydarzeń firmowych: Office manager może być odpowiedzialny za organizację wydarzeń i spotkań firmowych, takich jak spotkania z klientami, warsztaty, konferencje oraz imprezy firmowe. Odpowiada za rezerwację miejsca, koordynację logistyki, przygotowanie materiałów i obsługę uczestników.
6. Zarządzanie budżetem biura: Office manager często współpracuje z działem finansowym w zakresie zarządzania budżetem biura. Odpowiada za kontrolę wydatków, przygotowywanie raportów finansowych, negocjowanie umów z dostawcami i dbanie o efektywne wykorzystanie środków finansowych.

Oferujemy kompletną dokumentację oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy Office Managera składającą się z:

• karty stanowiska pracy,
• opisu metody,
• wykazu czynników szkodliwych, uciążliwych i niebezpiecznych, w tym czynników fizycznych, pyłów, czynników chemicznych i biologicznych występujących na stanowisku pracy,
• kart oceny ryzyka zawodowego poszczególnych czynników,
• metod ograniczania ryzyka na stanowisku pracy Office Managera.

W dokumentacji znajdą Państwo również miejsce na podpis pracownika, który zapoznał się z dokumentacją.

Wieloletnie doświadczenie pozwoliło nam stworzyć dokumentację, która dzięki swej przystępnej formie, ułatwi każdemu pracownikowi uzyskanie informacji, dotyczących bezpiecznego sposobu wykonywania czynności zawodowych i ograniczy ryzyko występujące w środowisku pracy. Dzięki formie tabelarycznej dokumentacja jest uporządkowana i przejrzysta, a sama forma przyjazna dla odbiorcy, co potwierdzają inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy.

Dokumentację oceny ryzyka zawodowego na stanowisku Office Manager metodą PN-N-18002 oferujemy Państwu w dwóch wersjach:

• WERSJA ELEKTRONICZNA (zalecana) – wysyłana na adres e-mail wskazany w zamówieniu w postaci pliku .DOCX/.DOC – jest to edytowalna wersja pliku, którą w razie potrzeby mogą Państwo dostosować do swoich potrzeb, lub wprowadzić zmiany w przyszłości, gdy zajdą zmiany prawne, technologiczne w procesie pracy, w środkach ochrony lub po zdarzeniu wypadkowym. Wersję tę mogą Państwo wielokrotnie drukować, zgodnie ze swoimi potrzebami.
• WERSJA DRUKOWANA – wysyłana na adres wskazany w zamówieniu za pomocą kuriera, oprawiona forma dokumentacji papierowej.