ORZ – Asystentka biurowa – praca stacjonarna

Opis

W poniższej ofercie dostępna jest karta oceny ryzyka zawodowego na stanowisku asystentka biurowa, która została opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy oraz stosownymi normami BHP. Posiadanie dokumentacji ORZ asystentki biurowej stanowi obligatoryjny wymóg w przypadku przedsiębiorstw, które w swojej strukturze mają wyodrębnione sekretariaty, recepcje, biura handlowe i działy obsługi klienta, funkcjonujące jako odrębne komórki organizacyjne.

Opis stanowiska

Oferowana dokumentacja ORZ asystentki biurowej, została opracowana stosownie do wymogów Polskiej Normy PN-N-18002, w której ocena ryzyka zawodowego oparta jest na prawdopodobieństwie wystąpienia negatywnych skutków określonych zachowań oraz stopnia ciężkości następstw. Osoba zatrudniona na tym stanowisku wykonuje swoje obowiązki służbowe zgodnie z treścią zawartej umowy o pracę.

Opis pakietu przygotowywanego dla Klienta w ramach zakupionego produktu

Pakiet dokumentacji ORZ asystentki biurowej obejmuje:

• podstawy prawne,
• wykaz definicji kluczowych pojęć,
• opis postępowania przy analizie ryzyka zawodowego na tym stanowisku,
• charakterystykę metody oceny.

Zasadniczą rolę odgrywa karta ORZ, która wskazuje najważniejsze źródła zagrożeń w pracy, prawdopodobieństwo ich wystąpienia, możliwe skutki zaistnienia danej sytuacji oraz sposoby minimalizowania określonych zdarzeń niebezpiecznych dla życia i zdrowia asystentki.

Przykładowe zadania na stanowisku + sposób dostarczenia karty ORZ

Podstawowe zadania, jakie wykonuje asystentka biurowa, obejmują w szczególności:

• prowadzenie korespondencji z kontrahentami, klientami i urzędami publicznymi,
• udzielanie informacji i wyjaśnień w formie ustnej, pisemnej, telefonicznej i elektronicznej,
• obsługę maszyn biurowych (kopiarek, skanerów, komputerów, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych),
• planowanie zakupu materiałów eksploatacyjnych (papieru ksero, tonerów, druków formularzy urzędowych itp.),
• współpracę z kierownictwem, kadrą menadżerską i organami statutowymi w przypadku spółek handlowych.

Opracowana dokumentacja oraz karta oceny ryzyka zawodowego na stanowisku asystentka biurowa może zostać dostarczona w dwojakiej formie:

• elektronicznej – która jest wysyłana na wskazany w zamówieniu adres e-mailowy w postaci edytowalnego pliku zapisanego w formacie doc./docx, co umożliwia modyfikację struktury i treści w przypadku zmian w zakładzie pracy, nowych przepisów prawnych i obowiązków dotyczących ORZ asystentki biurowej,
• analogowej – w wersji papierowej wydrukowanej na wysokogatunkowym papierze i oprawionej bindownicą.

Oferowana w sklepie kompletna dokumentacja ORZ na stanowisku asystentka biurowa to sprawdzone i uniwersalne rozwiązanie spełniające wszystkie niezbędne normy prawa oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Dzięki naszemu produktowi zaoszczędzisz czas na pracochłonne tworzenie karty oceny ryzyka zawodowego, którą możesz nabyć w atrakcyjnej cenie!